SWOT分析基本步骤如下:(1) 分析企业的内部优势和劣势既可以与企业的目标有关，也可以与竞争对手有关。(2) 分析企业面临的外部机会和威胁可能来自与竞争无关的外部环境因素的变化，也可能来自竞争对手实力和因素的变化，或者两者兼而有之，但关键的外部机会和威胁应予以确认。(3)将外部机会和威胁与企业内部优势和劣势进行匹配，形成可行的战略。
SO战略:需要注意的是，企业内部优势良好，外部机会众多，应采取增长型战略，如开发市场、增加产量等。WO战略:企业面临着良好的外部机遇，但受限于内部劣势。他们应该采取扭转策略，充分利用环境带来的机遇，努力消除劣势。WT策略:企业有内部劣势，也有外部威胁，要采取防御性策略调整业务，尽量避免威胁，消除劣势。
所谓SWOT 分析，即基于内外部竞争环境和竞争条件的情况分析，是通过调查列出与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、外部机会和威胁，并以矩阵形式排列。然后用系统分析的思想，将各种因素相互匹配，加到分析中，从中得出一系列相应的结论，结论通常是决定性的。运用这种方法，可以对研究对象所处的情况进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、规划和对策。
SWOT分析，包括分析企业的优势、劣势、机会和威胁。按照企业竞争战略的完整概念，战略应该是企业能做什么(即组织的优势和劣势)和能做什么(即环境的机会和威胁)的有机结合。SWOT 分析方法在某种意义上属于企业分析方法，即根据企业自身条件在给定期限内进行分析。
著名竞争战略专家迈克尔·波特(Michael Porter)提出的竞争理论，从产业结构的角度透彻地解释了企业的“可能的事情”分析，而能力学派管理学家则用价值链来架构企业的价值创造过程，关注公司的资源和能力分析。SWOT 分析，即在综合前两者的基础上，以资源学派学者为代表的公司内部分析(即80年代中期管理学者关注的研究取向)，结合以能力学派分析(即早期战略研究的中心主题，以安德鲁斯和迈克尔·波特为代表)为代表的外部的产业竞争环境，形成了。
