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电子邮件的工作过程遵循客户服务器模式。每封电子邮件的发送都涉及发件人和收件人。发送方构成客户端，接收方构成服务器，其中包含了很多用户的电子邮箱。发件人通过邮件客户端程序将编辑后的电子邮件发送到邮局服务器(SMTP服务器)。邮局服务器识别收件人的地址，并向管理该地址的邮件服务器(POP3服务器)发送邮件。邮件服务器将消息存储在接收者的电子邮箱中，并通知接收者有新邮件到达。
通常，互联网上的个人用户不能直接接收电子邮件，而是申请一个ISP主机的电子邮箱，由ISP主机负责接收电子邮件。一旦用户的电子邮件到达，ISP主机会将该电子邮件移到用户的电子邮箱，并通知用户有新邮件。因此，当向另一个客户发送电子邮件时，电子邮件首先从用户的计算机发送到ISP主机，然后到互联网，再到收件人的ISP主机，最后到收件人的个人计算机。
不是延迟收到邮件，而是迟到的提醒。该提醒通常比电子邮件晚。事实上，当你收到提醒时，邮件已经发送了一段时间。这和你的本地网络环境有关。如果网络不稳定，可能会有延迟。如果你的朋友给你发邮件，建议你在白名单里设置邮箱，改成稳定的网络环境就可以接收邮件了。是QQ服务器，但是现在QQ上的人太多了，服务器太忙了。
下图是邮件发送的简化传递流程。图2:邮件首先由发件人的客户端编辑和编写，然后交付给发件人的服务器进行处理。然后通过互联网传输并交付给收件人服务器。收件人客户端在下载到服务器后完成发送\接收此电子邮件。其实这个过程有点类似于送快递。可以参考快递员查询，了解包裹在哪里延误。
